❗Importante
Se l’archivio dati di ReSys Fisco 2021 è vuoto, ad esempio perché potrebbe essere la prima volta che si usa il programma arrivando da un altro gestionale o metodo di lavoro, seguire tutti i passaggi proposti partendo dal primo.
Se l’archivio di ReSys Fisco 2021 è già stato alimentato in seguito a un caricamento dati da uno dei nostri programmi gestionali (ReSys Fisco 2020, ReSys Condominio in versione locale o cloud oppure SoftAmm) seguire i passaggi partendo dal punto n. 4 saltando però l’inserimento della spesa, che sarà già presente.
1) Inserire il rappresentante (il riferimento dell’amministratore di condominio)
2) Inserire i dati del condominio completi di sezione catastale
3) Inserire i dati delle aziende (archivio fornitori)
5) Inserire le spese per le detrazioni
6) Verificare la ripartizione
7) Compilare la dichiarazione
8) Verificare i totali
9) Impostare la dichiarazione come “pronta” e stampare le lettere
10) Inviare il file telematico utilizzando il canale preferito
1) Inserire il rappresentante
➡️ La compilazione di qualsiasi dichiarazione del condominio (detrazioni fiscali, CU o 770 ) prevede l’indicazione del rappresentante firmatario, senza il quale non è possibile inviare alcun tipo di dichiarazione: la predisposizione di questa figura, con l’inserimento della relativa firma, è pertanto obbligatoria.
E’ possibile inserire uno o più rappresentanti, in quanto ogni condominio potrebbe avere un rappresentante diverso.
Per inserire un rappresentante, accedere alla sezione Fornitori tramite i comandi disponibili nel menu principale (Vai > Fornitori) oppure nella Scrivania.
Se il nominativo del rappresentante è già presente, accedere alla scheda singola e barrare la casella Rappresentante.
Se il nominativo del rappresentante non è presente in elenco, inserirlo utilizzando il comando Nuovo elemento e barrare la casella Rappresentante.
2) Inserire i dati del condominio completi di sezione catastale
Accedere alla sezione Dichiarazioni tramite i comandi disponibili nel menu principale (Vai > Dichiarazioni) oppure dalla Scrivania.
Utilizzare il comando Nuovo fabbricato per inserire un nuovo condominio.
Completare la scheda con tutti i dati richiesti.
❗Importante
Lavorando sulle detrazioni, è necessario compilare correttamente anche le schede Dati catastali e Beneficiari della detrazione.
3) Inserire i dati delle aziende (archivio fornitori)
Accedere all’archivio Fornitori tramite i comandi disponibili nel menu principale (Vai > Fornitori) oppure dalla Scrivania: inserire tutti i dati richiesti, con particolare attenzione alla sezione Dati fiscali.
4) Creare l’intervento
Accedere alla sezione Interventi tramite i comandi disponibili nel menu principale (Vai > Interventi).
Utilizzare il comando Nuovo elemento per inserire un nuovo intervento.
❗Importante
L’inserimento dell’intervento è necessario, perché raggruppa eventuali spese multiple riferite ad un’unica detrazione.
Dalla sezione Elenco delle spese in detrazione, è possibile generare l’intervento utilizzando l’apposita funzione: in questo caso selezionare l’intervento e confermare con il comando “+”.
5) Inserire le spese per le detrazioni
Accedere alla sezione Spese in detrazione tramite i comandi disponibili nel menu principale (Vai > Spese in detrazione) oppure dalla Scrivania.
Utilizzare il comando Nuovo elemento per inserire una nuova spesa e compilare tutti i campi richiesti.
Utilizzare la sezione Sconto in fattura / Cessione del credito per selezionare e indicare l’opzione scelta.
Spesa da portare in detrazione con opzione di cessione del credito
Nella scheda Dati principali della fattura, selezionare l’opzione Cessione del credito.
Passare nella scheda Ripartizione della spesa e caratterizzare il destinatario della cessione del credito utilizzando la colonna dedicata: scegliere fra la cessione al fornitore oppure ad altri soggetti.
Spesa da portare in detrazione con opzione sconto in fattura
Nella scheda Dati principali della fattura, selezionare l’opzione Sconto in fattura.
Verificare che tutti gli importi ed i dati inseriti siano corretti, ad esempio il totale della fattura, la percentuale di detrazione, gli importi pagati e il valore scontato.
Nella scheda Ripartizione della spesa le informazioni verranno presentate in questo modo:
6) Verificare la ripartizione
Sempre all’interno della sezione Fattura in detrazione, verificare la ripartizione accedendo alla scheda dedicata Ripartizione della spesa.
Utilizzare i comandi in corrispondenza della voce Ricalcola la ripartizione per calcolare e visualizzare gli importi scegliendo fra “millesimi e percentuale di proprietà” oppure “solo millesimi”.
Se necessario, barrare la casella in corrispondenza della colonna Pagato.
7) Compilare la dichiarazione
Utilizzare il comando Compila dichiarazione per confermare i dati: lo stato “Allineata” è l’unico stato della fattura che permette di procedere in seguito con gli invii.
❗Importante
Ogni dichiarazione può contenere una o più spese: dopo aver inserito le singole spese è necessario verificare che i dati siano corretti e compilare la dichiarazione con l’apposito comando per marcare le fatture come “allineate” nella prima colonna.
8) Verificare i totali
Accedere alla sezione Dichiarazioni tramite i comandi disponibili nel menu principale (Vai > Dichiarazioni) oppure dalla Scrivania.
Utilizzare il comando in corrispondenza della colonna Detrazioni 2020 > Dati per accedere al riepilogo degli interventi effettuati sulle parti comuni per ciascuna dichiarazione: doppio click sull’importo per accedere allo schema complessivo delle detrazioni, con il riepilogo delle singole quote attribuite ai condomini.
10) Inviare il file telematico
Dopo aver effettuato il controllo dei conteggi e aver inviato la lettera con le detrazioni ai condomini, è possibile generare e inviare il file telematico all’Agenzia delle Entrate.
Utilizzare il comando Crea file per la trasmissione telematica disponibile da:
ReSys Fisco analizza ciascun file e visualizza un rapporto contenente eventuali errori che devono essere corretti prima di procedere con l’invio: per ciascun errore riscontrato viene proposta una breve descrizione, così da poter procedere più facilmente alla correzione.
Di seguito un esempio di rapporto contenente degli errori.
Per praticità il contenuto del rapporto può essere selezionato, copiato ed incollato su un qualsiasi documento stampabile.
Dopo aver corretto tutti gli errori e non avere più segnalazioni sulle quali lavorare sarà possibile procedere nuovamente con l’invio, seguendo la procedura descritta in precedenza.
I file inviati saranno visibili nella sezione File inviati raggiungibile dalla Scrivania oppure dal comando Elenco file inviati disponibile dal menu principale (sezione Azioni).
9) Impostare la dichiarazione come “pronta” e stampare le lettere
Sempre nella sezione Elenco delle dichiarazioni, confermare che le dichiarazioni sono pronte.
Questo si può fare in tre modi:
Utilizzare il comando Stampe > Detrazioni per procedere con la stampa delle lettere da consegnare ai condomini:
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