Kipò Fisco 2021: predisporre e inviare le detrazioni fiscali del condominio

Importante: se l’archivio dati di Kipò Fisco 2021 è vuoto, ad esempio perché potrebbe essere la prima volta che si usa il programma arrivando da un altro gestionale o metodo di lavoro, seguire tutti i passaggi proposti partendo dal primo.
Se l’archivio di Kipò Fisco 2021 è già stato alimentato in seguito a un caricamento dati da uno dei nostri programmi gestionali (Kipò Fisco 2020, Kipò Condominio in versione locale o cloud) seguire i passaggi partendo dal punto n. 4 saltando però l’inserimento della spesa, che sarà già presente.

1) Inserire il rappresentante (il riferimento dell’amministratore di condominio),

2) Inserire i dati del condominio completi di sezione catastale,

3) Inserire i dati delle aziende (archivio fornitori),

4) Creare l’intervento,

5) Inserire le spese per le detrazioni,

6) Verificare la ripartizione,

7) Compilare la dichiarazione,

8) Verificare i totali,

9) Impostare la dichiarazione come “pronta” e stampare le lettere,

10) Inviare il file telematico.

1) Inserire il rappresentante

La compilazione di qualsiasi dichiarazione del condominio (detrazioni fiscali, CU o 770 ) prevede l’indicazione del rappresentante firmatario, senza il quale non è possibile inviare alcun tipo di dichiarazione: la predisposizione di questa figura, con l’inserimento della relativa firma, è pertanto obbligatoria.
È possibile inserire uno o più rappresentanti, in quanto ogni condominio potrebbe avere un rappresentante diverso.

Per inserire un rappresentante, accedere alla sezione Fornitori tramite i comandi disponibili nel menu principale (“Vai” > “Fornitori”) oppure nella Scrivania.
Se il nominativo del rappresentante è già presente, accedere alla scheda singola e barrare la casella “Rappresentante”. Se il nominativo del rappresentante non è presente in elenco, inserirlo utilizzando il comando “Nuovo elemento” e barrare la casella “Rappresentante”.

2) Inserire i dati del condominio completi di sezione catastale

Accedere alla sezione Dichiarazioni tramite i comandi disponibili nel menu principale (“Vai” > “Dichiarazioni”) oppure dalla Scrivania.

Utilizzare il comando “Nuovo fabbricato” per inserire un nuovo condominio.

Completare la scheda con tutti i dati richiesti.

Importante: lavorando sulle detrazioni, è necessario compilare correttamente anche le schede “Dati catastali e Beneficiari della detrazione”.

3) Inserire i dati delle aziende (archivio fornitori)

Accedere all’archivio Fornitori tramite i comandi disponibili nel menu principale (“Vai” > “Fornitori”) oppure dalla Scrivania: inserire tutti i dati richiesti, con particolare attenzione alla sezione “Dati fiscali”.

4) Creare l’intervento

Accedere alla sezione Interventi tramite i comandi disponibili nel menu principale (“Vai” > “Interventi”). Utilizzare il comando “Nuovo elemento” per inserire un nuovo intervento.
Importante: l’inserimento dell’intervento è necessario, perché raggruppa eventuali spese multiple riferite ad un’unica detrazione.

Dalla sezione Elenco delle spese in detrazione, è possibile generare l’intervento utilizzando l’apposita funzione: in questo caso selezionare l’intervento e confermare con il comando “+”.

5) Inserire le spese per le detrazioni

Accedere alla sezione “Spese in detrazione” tramite i comandi disponibili nel menu principale (“Vai” > “Spese in detrazione”) oppure dalla Scrivania.

Utilizzare il comando “Nuovo elemento” per inserire una nuova spesa e compilare tutti i campi richiesti.

Se i dati sono stati caricati da Kipò Fisco 2020, Kipò Condominio  non è necessario inserire manualmente le spese.

6) Verificare la ripartizione

Sempre all’interno della sezione Fattura in detrazione, verificare la ripartizione accedendo alla scheda dedicata “Ripartizione della spesa”.
Utilizzare i comandi in corrispondenza della voce “Ricalcola la ripartizione” per calcolare e visualizzare gli importi scegliendo fra “millesimi e percentuale di proprietà” oppure “solo millesimi”.

Se necessario, barrare la casella in corrispondenza della colonna “Pagato”.

7) Compilare la dichiarazione

Utilizzare il comando “Compila dichiarazione” per confermare i dati: lo stato “Allineata” è l’unico stato della fattura che permette di procedere in seguito con gli invii.
Importante: ogni dichiarazione può contenere una o più spese: dopo aver inserito le singole spese è necessario verificare che i dati siano corretti e compilare la dichiarazione con l’apposito comando per marcare le fatture come “allineate” nella prima colonna.

8) Verificare i totali

Accedere alla sezione Dichiarazioni tramite i comandi disponibili nel menu principale (“Vai” > “Dichiarazioni”) oppure dalla Scrivania.
Utilizzare il comando in corrispondenza della colonna “Detrazioni 2020” > “Dati” per accedere al riepilogo degli interventi effettuati sulle parti comuni per ciascuna dichiarazione: doppio click sull’importo per accedere allo schema complessivo delle detrazioni, con il riepilogo delle singole quote attribuite ai condomini.

9) Impostare la dichiarazione come “pronta” e stampare le lettere

Sempre nella sezione Elenco delle dichiarazioni, confermare che le dichiarazioni sono pronte.
Questo si può fare in tre modi:

• Cliccando sulla colonna Pronto in corrispondenza di ogni singola dichiarazione,
• Dal comando “Detrazioni” > “Frontespizio”, compilando poi la casella “Pronto all’invio” per ogni singola dichiarazione,
• Dal comando “Detrazioni” > “Telematico” > “Imposta Detrazioni come Pronte”, che confermerà in modo massivo tutte le righe per le quali non vengono rilevati errori,

Utilizzare il comando “Stampe” > “Detrazioni” per procedere con la stampa delle lettere da consegnare ai condomini:

• Stampa le lettere di detrazione per il fabbricato selezionato,
• Stampa le lettere di detrazione per tutti i fabbricati impostati come pronti.

10) Inviare il file telematico

Dopo aver effettuato il controllo dei conteggi e aver inviato la lettera con le detrazioni ai condomini, è possibile generare e inviare il file telematico all’Agenzia delle Entrate.
Utilizzare il comando Crea file per la trasmissione telematica disponibile da:

• Menu principale “Azioni” > “Detrazioni 2021”,
• Sezione “Elenco delle dichiarazioni” > “comando Detrazioni” > “Telematico”

Kipò Fisco analizza ciascun file e visualizza un rapporto contenente eventuali errori che devono essere corretti prima di procedere con l’invio: per ciascun errore riscontrato viene proposta una breve descrizione, così da poter procedere più facilmente alla correzione.

Di seguito un esempio di rapporto contenente degli errori.
Per praticità il contenuto del rapporto può essere selezionato, copiato ed incollato su un qualsiasi documento stampabile.

Dopo aver corretto tutti gli errori e non avere più segnalazioni sulle quali lavorare sarà possibile procedere nuovamente con l’invio, seguendo la procedura descritta in precedenza.
I file inviati saranno visibili nella sezione File inviati raggiungibile dalla Scrivania oppure dal comando “Elenco file inviati” disponibile dal menu principale (sezione “Azioni”).

Kipò Fisco è il programma per gli Amministratori di condominio che vogliono gestire in autonomia tutta la documentazione fiscale: detrazioni, Certificazioni Uniche e modelli 770: è un software completamente autonomo oppure un modulo opzionale integrato nel nostro gestionale Kipò Condominio pensato e sviluppato costantemente per semplificare e rendere più pratico il lavoro di tutto lo studio di amministrazione stabili.
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